Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SOMA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Białej Floty 2/20, 02-654 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001164842, NIP 5214111998, prowadząca działalność pod marką Midas (dalej: “Administrator”, “my”).

Kontakt z Administratorem: kamil@midasforscale.com

2. Jakie dane zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy — przekazywane dobrowolnie poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednią komunikację.
• Dane dotyczące korzystania z serwisu — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane w serwisie, czas wizyty — zbierane automatycznie za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.
• Dane komunikacyjne — treść wiadomości e-mail i korespondencji prowadzonej w ramach współpracy.
• Dane rozliczeniowe — dane niezbędne do wystawienia faktury i realizacji płatności, w tym NIP, adres siedziby firmy.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących przesłanek określonych w art. 6 ust. 1 RODO:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — w przypadku zapisu na newsletter lub wyrażenia zgody na kontakt marketingowy.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — w przypadku analityki internetowej, dochodzenia roszczeń oraz marketingu bezpośredniego naszych usług.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług i realizacja umów
• Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
• Wystawianie faktur i rozliczenia
• Analiza ruchu na stronie i optymalizacja serwisu
• Marketing bezpośredni własnych usług (na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody)
• Spełnienie obowiązków prawnych

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane wyłącznie:

• Dostawcom usług — podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (hosting, narzędzia analityczne, systemy CRM, usługi księgowe), które przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
• Organom państwowym — gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
• Doradcom prawnym i podatkowym — w zakresie niezbędnym do obrony naszych praw i interesów.

6. Pliki cookies i technologie śledzenia

Nasza strona wykorzystuje następujące pliki cookies:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony (np. preferencje językowe).
• Analityczne — Google Analytics 4 — do analizy ruchu na stronie i zachowań użytkowników. Dane te są anonimizowane.
• Funkcjonalne — Microsoft Clarity — do analizy interakcji użytkowników ze stroną (mapy ciepła, nagrania sesji).

Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (Google, Microsoft), Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (EU-US Data Privacy Framework), lub
• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Obejmuje to szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

9. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń) — dane kontraktowe.
• 5 lat od końca roku podatkowego — dane rozliczeniowe (obowiązek podatkowy).
• Do czasu wycofania zgody — dane przetwarzane na podstawie zgody.
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu — dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu.

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, i żądać ich kopii.
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kamil@midasforscale.com

11. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: